ملازمین کی کارکردگی کے جائزے کے مقاصد
ملازمین کی کارکردگی کا جائزہ، یا تشخیص، تنظیم کے موجودہ چلانے میں ملازمین کی کارکردگی کا جائزہ لینے کا ایک طریقہ ہے۔ زیادہ کثرت سے، یہ کارکردگی کے جائزے یا کارکردگی کے جائزے انفرادی کیریئر اور تنظیم کے اندرونی ریکارڈ کا حصہ ہوتے ہیں۔ زیادہ تر تنظیمیں سالانہ یا چھ ماہ کے ملازمین کی کارکردگی کے جائزے کو ترجیح دیتی ہیں حالانکہ کچھ آجروں کی کارکردگی کو ٹریک کرنے کے لیے ماہانہ اور یہاں تک کہ ہفتہ وار جائزے استعمال کرتی ہیں۔ تنظیموں میں کارکردگی کے ان جائزوں کا بنیادی مقصد تنخواہوں میں اضافے، تنخواہوں میں اضافے اور ملازمین کے درمیان مختصر مدت میں پروموشنل ڈھانچے کے لیے یکسانیت ہے۔ تاہم، اہداف اور مقاصد طویل مدتی میں زیادہ اہم کردار ادا کرتے ہیں۔
 |
| how to do performance appraisal for employee |
افراد کو دباؤ میں کام کرنے کی صلاحیت، کام کرنے کے انداز سے موافقت، مہارت کے حصول، اور تنظیم کے لیے کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کی ترغیب پر جانچا جاتا ہے۔ ٹیم لیڈرز، سپروائزر، یا مینیجرز ان کے تحت کام کرنے والے ملازمین کا تجزیہ کرتے ہیں جو کئی عوامل جیسے کہ روزمرہ کی سرگرمیوں، کردار، اہداف، منصوبہ، اور مجموعی طور پر تنظیم کے لیے ان کی قدر کی بنیاد پر کرتے ہیں - تاکہ وہ ان کے لیے تنخواہ میں اضافے یا پوزیشن میں اضافے پر غور کر سکیں
ملازمین کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے مقاصد
ملازمین کی کارکردگی کے جائزوں کو کسی بھی حروف تہجی، ہندسوں، یا کسی بھی درجہ بندی پر مبنی جائزے کے نظام کے ساتھ درجہ بندی کیا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر، 100 میں سے کل نمبر وغیرہ۔ بعض اوقات انہیں A+ یا B- ملازم کی کارکردگی کے گروپ جیسے مثبت یا منفی نشان کے ساتھ بھی گروپ کیا جاتا ہے۔ ان ملازمین کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے اقدامات پھر تنظیموں کو فائدہ پہنچانے اور موجودہ ملازمین کو تسلی بخش تنخواہ میں اضافہ فراہم کرنے کے لیے حکمت عملی کے ساتھ استعمال کیے جاتے ہیں۔
ملازمین کی کارکردگی کا جائزہ تنظیمی اہداف کی تکمیل کے بنیادی مقصد کے ساتھ کیا جاتا ہے۔ ہر تنظیم کے مختلف مقاصد ہو سکتے ہیں:
1ایک تنظیم کے اندر ایک معیاری ملازم کا جائزہ لینے کے نظام کو برقرار رکھیں.
ایک تنظیم کے اندر قلیل مدتی اہداف اور طویل مدتی اہداف کے حصول کی طرف منظم طریقے سے کارکردگی کا جائزہ۔2
موجودہ ملازم کی صلاحیت کی قدر کا اندازہ لگانے کے لیے۔3
کسی تنظیم کے اندر تنخواہ کی تشخیص کا ڈھانچہ برقرار رکھیں۔4
موازنہ کرنے کے لیے وقتاً فوقتاً ملازمین کی کارکردگی کے ریکارڈ کو برقرار رکھنا۔5
اعلیٰ کارکردگی کا جائزہ لینے کے نظام کو برقرار رکھیں تاکہ ملازمین کو اعلیٰ مقام حاصل کرنے کی ترغیب دی جائے6۔
درجہ بندی کی ترقی یا تنخواہ میں اضافے کے ساتھ ملازمین کو انعام دینا۔7
ملازمین کی کارکردگی کا جائزہ لینے کی اقسام.8
معلومات کو مختلف طریقوں سے جمع کیا جا سکتا ہے تاکہ ملازمین کی کارکردگی کے جائزوں یا تنظیم کی ترجیح کی بنیاد پر تشخیص کو پُر کیا جا سکے۔ جائزہ لینے والے اکثر ملازمین کی کارکردگی کے زیادہ منظم جائزے بنانے کے لیے محدود جوابات کے ساتھ تشخیص سے متعلق مخصوص سوالات پوچھیں گے۔9
یہاں تنظیم میں ملازم کی کارکردگی کے جائزے کی اہم اقسام ہیں جو آپ کو کارکردگی کے تشخیصی نظام کو سمجھنے میں مدد کریں گی۔
1. عمومی کارکردگی کا جائزہ
اس طریقہ کار میں ملازم کی کارکردگی کے جائزے میں، ملازم اور اس کا سپروائزر تنظیم کی انفرادی کارکردگی اور شراکت کے بارے میں جاننے کے لیے براہ راست بات چیت کریں گے۔ ملازمین کو اپنی تشخیص میں سپروائزرز کی مدد کرنے کے لیے اپنے کردار کا جواز پیش کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔
lملازمین کی کارکردگی کا جائزہ لینے کی سب سے عام شکل میں سے ایک یہ طریقہ ہے۔ یہاں ہر ملازم اپنے اعلیٰ افسران، ساتھیوں اور خود کو تمام زاویوں سے کارکردگی کا جائزہ لینے کے لیے فیڈ بیک فراہم کرتا ہے۔ اس کے بعد اعلی درجہ بندی کی انتظامیہ دوسروں کا جائزہ لینے کے لیے اسٹریٹجک فیصلہ کرنے کے لیے استعمال کرتی ہے۔ یہاں 360 ڈگری تشخیص کی گہرائی سے سمجھ حاصل کریں۔
3. خود تشخیص
اس طریقہ کار میں ملازمین کی کارکردگی کا جائزہ، ملازمین تنظیم میں ان کے تعاون کی وضاحت کرنے کے لیے خود کو درجہ بندی کرتے ہیں۔ اس کے بعد ملازم کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لیے ان کا استعمال سپروائزر کے تاثرات کے ساتھ کیا جاتا ہے۔
4. پروجیکٹ پر مبنی تشخیص
ملازمین کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے اس طریقہ کار میں، افراد کو ہر پروجیکٹ کی تکمیل کے بعد تشخیص دیا جاتا ہے۔ اگرچہ اس عمل میں وقت لگتا ہے، لیکن یہ عمل کو زیادہ موثر اور نتیجہ پر مبنی بناتا ہے۔
5. تکنیکی کارکردگی کا جائزہ
اس طریقہ کار میں ملازمین کے تکنیکی پہلوؤں کو زیادہ ترجیح دی جاتی ہے اور ان کی تکنیکی پیداوار کی بنیاد پر فیصلہ کیا جاتا ہے۔ یہاں کی انفرادی مہارتیں زیادہ پروموشنل نتائج حاصل کرنے میں اہم کردار ادا کرتی ہیں۔
6. مینیجر کی کارکردگی کا جائزہ
ملازمین کی کارکردگی کے جائزے کے اس طریقہ کار میں، مینیجرز یا سپروائزرز کا ٹیم ورک اور مطلوبہ پیداوار کے ساتھ پروجیکٹ مکمل کرنے کی ان کی صلاحیت کی بنیاد پر جانچا جاتا ہے۔ یہ تشخیص تنظیم میں ٹیم کے رہنماؤں کی ضرورت اور کردار کی وضاحت کرتے ہیں۔
اگر آپ سرفہرست تشخیصی سوالات اور جوابات جاننا چاہتے ہیں اور اگلے ملازم کی کارکردگی کے جائزے کے لیے خود کو تیار کرنا چاہتے ہیں، تو یہ تشخیصی سوال و جواب کا مضمون پڑھنا ضروری ہے!
7. سیلز کی کارکردگی کا اندازہ
ملازمین کی کارکردگی کے جائزے کے اس طریقہ کار میں، مخصوص اہداف یا اہداف کے حصول کی بنیاد پر ملازمین کا جائزہ لیا جاتا ہے۔ پھر ان نتائج پر افراد کا جائزہ لیا جاتا ہے۔
ان کی کارکردگی کا جائزہ لیں.
ایک تنظیم اپنے اہداف اور مقاصد میں انفرادی شراکت کا جائزہ لینے کے لیے دو یا دو سے زیادہ کارکردگی کے تشخیصی نظاموں کا مجموعہ استعمال کر سکتی ہے۔
اپنے تشخیصی اہداف کو جانیں۔
اس مسابقتی دور میں، ہر ملازم کو کاموں کا ایک مخصوص سیٹ کرنے کے لیے رکھا جاتا ہے، اور انھیں وہ کردار اور ذمہ داریاں دی جاتی ہیں جو انھیں تنظیم میں کام کرتے ہوئے انجام دینی چاہیے۔ مینیجرز اور نگرانی کرنے والے عملے کو ملازمین کو ان اہداف کو سمجھنے کے لیے مکمل ہدایات فراہم کرنے کی ضرورت ہے جو انہیں مقررہ وقت میں قائم کرنے کی ضرورت ہے۔ ہر فرد کو اس قابل ہونا چاہیے کہ وہ کام کے لیے اپنی صلاحیتوں کی وضاحت کرے اور سپروائزرز سے مزید مثبت جائزے حاصل کرنے کے لیے غیر معمولی کارکردگی کا مظاہرہ کرے۔ ملازمین کو تنظیمی اہداف حاصل کرنے کے لیے ٹیم کے دیگر اراکین کے ساتھ ہم آہنگی کے ساتھ کام کرنے کے لیے ضروریات کا بغور جائزہ لینے کی ضرورت ہے۔ عملی زندگی میں، ایک ملازم کو اپنی روزمرہ کی سرگرمیوں میں غیر متوقع چیلنجوں اور پیچیدگیوں کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ ملازمین کو ان مسائل اور مسائل کو موثر اقدامات کے ساتھ حل کرنے کے لیے اپنے سپروائزرز تک پہنچانے کی ضرورت ہے۔
آج، منصوبوں کی آخری تاریخیں کم ہیں اور زیادہ موثر نتائج کا مطالبہ کرتے ہیں۔ ہنر مند افراد کی مانگ پہلے سے کہیں زیادہ ہے، کیونکہ اب نئی ٹیکنالوجیز کو متعدد صنعتوں میں لاگو کیا جا رہا ہے۔ ملازمین کو ہر کام میں کمال لانا ہوگا تاکہ زیادہ پیداواری ہو اور اپنی صلاحیت کے مطابق کمایا جا سکے۔ تنخواہوں میں تیزی سے اضافے کے خواہاں پیشہ ور افراد کو ان جائزوں کو اہمیت دینا چاہیے اور کارکردگی کی جانچ کے لیے ان اہم تجاویز کے ساتھ درست جوابات دینے کے لیے خود کو تیار کرنا چاہیے۔
تشخیص کا ہدف ایک آجر کے ذریعہ مقرر کیا جاتا ہے جس میں ان کاموں کا ذکر ہوتا ہے جو ایک ملازم کو تشخیص حاصل کرنے کے لیے واضح ہدایات کے ساتھ انجام دینے ہوتے ہیں۔ اہداف کسی کے پروفائل کے مطابق مختلف ہو سکتے ہیں اور عام طور پر ان کا مقصد ملازم کی کارکردگی اور ملازمت کے اطمینان کو بڑھانا ہوتا ہے۔ ایک قابل حصول اور دلچسپی کے لحاظ سے بہترین تشخیص کا مقصد تنظیم کے ہدف کے ساتھ ساتھ ملازم کی صلاحیت کو بھی ذہن میں رکھ کر بنایا جانا چاہیے۔ ایک اچھا تشخیصی مقصد واضح ہدایات پر مشتمل ہوتا ہے جس میں مطلوبہ کام کی مقدار اور معیار کا ذکر ہوتا ہے، چیلنج کرنے والے ابھی تک قابل حصول کام، اور کام کا ٹائم فریم- تشخیص کی فیصد کے ساتھ۔
تشخیص کا مقصد اپنے آپ کو تنظیم میں قائم کرنے، اپنی مہارت کو بڑھانے، اپنی پیشہ ورانہ طاقت کو جانچنے اور تنخواہ میں اضافہ حاصل کرنے کا ایک سنہری موقع ہے۔ کسی کو ان کی خامیوں کو قبول کرنے اور ان پر کام کرنے کے ساتھ ساتھ زیادہ توجہ کے ساتھ کام کرنے کے ساتھ شروع کرنا چاہیے- کیوں کہ آخر کار، آپ کے پاس کھونے کے لیے کچھ بھی نہیں ہے۔ یا تو آپ تشخیص حاصل کر رہے ہیں یا اچھا تجربہ - لہذا یہ مرحلہ بالآخر آپ کی کارکردگی کو بہتر بنا رہا ہے۔
ملازمین کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے دوران اٹھیں اور چمکیں۔
کارکردگی کا جائزہ یا کارکردگی کا جائزہ آپ کے کام کرنے والے ملازمین کی موجودہ صلاحیت اور مستقبل میں مخصوص منصوبوں کو انجام دینے کی ان کی صلاحیت کے بارے میں ایک بصیرت فراہم کرتا ہے۔ ملازمین کو اپنی کارکردگی کے بارے میں فعال اور حوصلہ افزائی کرنے کی ضرورت ہے تاکہ وہ تنظیم کو زیادہ اہمیت دینے کے لیے خود کو بہتر بنائیں۔ زیادہ سے زیادہ ایک ملازم تنظیم میں زیادہ حصہ ڈالتا ہے، اور اس بات کے امکانات ہیں کہ وہ اعلیٰ ترین پوزیشن حاصل کرنے کے لیے دوبارہ مثبت جائزے حاصل کریں گے۔
یہ جائزہ اور تشخیصی نظام ملازمین کے لیے ایک تنظیم میں کام کرنے کے لیے ایک یکساں معیار بناتے ہیں تاکہ ان کی کارکردگی کی بنیاد پر ترقیاں حاصل کی جاسکیں۔ مالکان، مینیجرز، اور سپروائزر اکثر جائزوں پر غور کرنے کے بعد اپنے آپریشنز میں کئی تبدیلیوں کی سفارش کریں گے۔ یہ جائزے تنظیم کو مستقبل کے اہداف قائم کرنے، کام کرنے، اور مہارت سے ڈیلیور کرنے اور ہر پہلو سے زیادہ نتیجہ خیز ہونے میں مدد کرتے ہیں۔
آپ اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے یا نئی ٹیکنالوجیز سیکھنے پر توجہ دے کر اپنی تنظیم کے لیے ہمیشہ اپنی قابلیت ثابت کر سکتے ہیں۔ پورے مالی سال میں کام کرنا سب سے اہم ہے۔ تاہم، وقت سے پہلے ہونا آپ کی تشخیص کے دوران اٹھنے اور چمکنے کا ایک اور طریقہ ہے۔
0 تبصرے